REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
“Bioderma Broadcast Channel Ecobiologie”
Perioada de desfășurare a Concursului:
21.04.2026 – 26.04.2026
Art. 1 – Organizatorul
Organizatorul Concursului “Bioderma Broadcast Channel Ecobiologie” (denumit în continuare „Concurs”) este NAOS SKIN CARE ROMANIA S.R.L. („Organizatorul”), societate înregistrata în conformitate cu legea română, cu sediul în România, Județul București, Sector 1, Calea Griviței 82-98 Bl. THE MARK Et. 2, Cod 010735, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/206/2009, cod fiscal RO 24934819.
Concursul se desfășoară prin intermediul Agenției Digital Star Marketing SRL, societate comercială cu sediul în str. Luminei, nr. 8, sector 2, București, România, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J40/359/2010,CIF RO26390950, în calitate de împuternicit (denumită în continuare “Agenția”). Agenția va acționa strict sub îndrumările Organizatorului.
- Participanții la Concurs sunt obligați să respecte termenii și condițiile prezentului regulament oficial al Concursului (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”). Concursul nu are natura juridică a loteriei publicitare conform OG nr. 99/2000. Regulamentul Oficial este întocmit si va fi făcut public conform legislației aplicabile în România și este disponibil, în mod gratuit, oricărui participant pe website-ul https://www.bioderma.com.ro/pielea-ta/regulamente-concursuri-si-campanii aparținând Organizatorului sau prin solicitare scrisă transmisă la sediul Organizatorului.
- Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare numai după anunțarea în mod public a modificărilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost făcut public anterior.
- Concursul va putea fi întrerupt sau modificat de către Organizator, oricând în timpul duratei de desfășurare, în cazul apariției unei situații de forță majoră, al unor cazuri justificate sau al modificării Regulamentului Concursului.
Art. 2 – Durata și locul de desfășurare a Concursului
- Concursul este organizat și desfășurat pe întreg teritoriul României, în perioada 21 aprilie 2026 - 26 aprilie 2026, numită în continuare Perioada Concursului, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament al Concursului, online pe pagina Instagram: https://www.instagram.com/bioderma_romania/
Art. 3 – Regulamentul Concursului
- Prin participarea la acest Concurs, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament al Concursului.
(2) Regulamentul de participare/desfășurare a Concursului este disponibil, în mod gratuit, în format electronic pe pagina de instagram: https://www.instagram.com/bioderma_romania/
- Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat în scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conforitate cu prevederile prezentului Regulament. În caz de discrepanțe între prevederile din varianta scurtă a Regulamentului Oficial de pe materialele de comunicare ale Concursului și prevederile acestui Regulament Oficial, vor prevala prevederile prezentului Regulament Oficial.
(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/ sau completa oricând Regulamentul Concursului, precum și dreptul de a suspenda și/ sau înceta și/ sau întrerupe și/ sau prelungi oricând desfășurarea Concursului, cu condiția înștiințării prealabile a participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări/ completări aduse prevederilor acestui Regulament al Concursului vor fi cuprinse în acte adiționale ce vor fi comunicate către public și care vor intra în vigoare prin publicarea pe pagina https://www.instagram.com/bioderma_romania/ cu cel puțin 24 de ore înainte ca acestea să devină aplicabile.
- De asemenea, orice întrebare sau nelămurire cu privire la Concurs sau Regulament va putea fi adresată prin intermediul paginii de Instagram https://www.instagram.com/bioderma_romania/
Art.4 – Dreptul de participare
(1) Se pot înscrie în vederea participării la Concurs, numai persoanele fizice („Participanții”) cu domiciliul sau reședința în România și care, la data înscrierii, au împlinit vârsta de 18 ani. Înscrierea în vederea participării la Concurs presupune acceptarea implicită, integrală, expresă și neechivocă a prevederilor prezentului Regulament.
(2) La acest Concurs nu au dreptul să participe angajații societăților NAOS SKIN CARE ROMANIA S.R.L., Digital Star Marketing SRL sau ai societăților participante la realizarea și derularea Concursului incluzând angajații precum și rudele de gradul I și afinii acestora.
(3) Participarea la acest Concurs implică participarea voluntară, cunoașterea și acceptarea fără obiecții a prezentului Regulament de către toți participanții la Concurs.
(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă prin restricționarea accesului de a participa la acest Concurs și descalificarea automată a persoanelor care încearcă să fraudeze.
Art. 5 – Mecanismul Concursului
- Condiții privind înscrierea valabilă în Concurs
Pentru înscrierea valabilă în vederea participării la Concurs este necesară îndeplinirea cumulativă a urmatoarelor condiții:
(1) Participantul trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor Art. 4 de mai sus;
(2) Înscrierea se va face exclusiv în Perioada Concursului menționată la Art. 2 de mai sus;
(3) Userii trebuie să răspundă la întrebarea "Ce înseamnă pentru tine să îți asculți pielea și de ce crezi că e important să faci asta?" pe canalul privat Comunitatea Bioderma de pe platforma de Instagram, canal administrat de contul oficial bioderma_romania.
(4) Căștigătorul va fi desemnat prin jurizare de către Organizator, cel mai bun răspuns va fi premiat.
(5) Participați la concurs trebuie să aibă profilul public pentru a-i putea contacta și să urmărească contul de IG Bioderma: https://www.instagram.com/bioderma_romania/
- Anunțarea câștigătorilor se va face pe 27 aprilie, pe canalul privat de Instagram, denumit Comunitatea Bioderma, cu tag către contul de IG al câștigătorului.
- Organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica (invalida) orice conținut postat pe pagina de Instagram https://www.instagram.com/bioderma_romania/, fără a fi necesară notificarea autorului/ participantului sau prezentarea unei explicații, în cazul în care nu răspund la întrebarea de Concurs sau nu respecta cerințele din postarea Concursului;
- Conținutul paginii de Instagram a Organizatorului (https://www.instagram.com/bioderma_romania/) este moderat, iar orice tip de conținut necorespunzător și/ sau legături cu pagini de internet care nu sunt conforme cu criteriile Regulamentului Oficial pot fi înlăturate, fără a fi necesară notificarea autorului/ participantului sau prezentarea unei explicații. Autorul/ Participantul va fi exclus din Concurs și implicit va pierde orice posibilitate de a câștiga oricare din premiile Concursului.
Astfel, va fi descalificată automat din Concurs orice înscriere care:
- are un conținut defăimător, indecent, explicit sexual, obscen, ofensator, sensibil din punct de vedere politic și/ sau cultural, sau care promovează violența, misoginismul sau fac referire la activități ilegale, sau care promovează discriminarea pe bază de rasă, religie, sex, origine națională, dizabilități fizice sau de vârstă, sau care încalcă drepturile unei terțe persoane;
- conține înscrisuri sau diferite însemne ori au aplicate sigle, mărci sau alte însemne care ar putea încalca drepturi de proprietate intelectuală ale unor terți sau sunt luate din diverse surse (prezintă sigla unor site-uri sau reprezintă imagini oferite pe piață de diversi producători sau comercianți, cu titlu de prezentare etc.). Organizatorul se va adresa direct Participantului în cazul unor eventuale astfel de reclamații din partea terților, iar față de asemenea reclamații din partea terților Organizatorul nu va fi ținut răspunzător, răspunderea revenind exclusiv Participantului care a înscris în Concurs respectiva imagine/respectivele imagini;
- comunică consum de tutun sau alcool, care promovează ura sau comportamente discriminatorii, rasiste, xenofobe sau iresponsabile etc.;
- nu au legătură cu natura și scopul Concursului, așa cum sunt acestea detaliate în cadrul prezentului Regulament;
- conțin răspunsuri ale minorilor – vă rugăm să aveți în vedere că nu se urmărește înscrierea minorilor în concurs și nici prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora, prin urmare vă rugăm să aveți în vedere aceste limitări, în caz contrar vom șterge din concurs orice date ale minorilor ca nesolicitate.
- Nu respectă tematica Concursului așa cum este descrisă în prezentul Regulament.
5.2 Înscrierea în Concurs
- Înscrierea se va face exclusiv în Perioada Concursului menționată in Art. 2 a prezentului Regulament, asa cum este menționat în art. 5.1. punctul (5).
- Un utilizator poate avea o singură înscriere valabilă pe toată durata de desfășurare a Concursului.
(3) Organizatorul își rezerva dreptul de intervenție aspura oricărei postări care încalcă prezentul Regulament al Concursului.
Art. 6 – Premiile Concursului
(1) În cadrul Concursului se vor acorda, exclusiv prin jurizare, următoarele premii:
Nr. crt.
Descriere Premiu
Cantitate
Valoare unitară LEI,
fără TVA
Valoare totală LEI,
fără TVA
1
Pachet de produse Bioderma din gama Sebium: SEBIUM KERATO+ COVER 30 ml, SEBIUM GEL MOUSSANT ECO-REZERVA 400 ml, SEBIUM GEL SPUMANT 400 ml.
1
242
(2) Descriere conținut premiu:
Premiul constă în acordarea unui pachet de produse de îngrijire, marca Bioderma, mai concret: SEBIUM KERATO+ COVER 30 ML, SEBIUM GEL MOUSSANT ECO-REZERVA 400ML, SEBIUM GEL SPUMANT*400 ML
(3) Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestui concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri și nici să solicite schimbarea parametrilor / caracteristicilor premiilor.
(4) Fiecare câștigător va primi câte un premiu (un pachet de produse Bioderma din gama Sebium).
Art. 7 – Desemnarea și validarea câștigătorilor și acordarea premiilor
7.1. Desemnarea câștigătorilor
Premiile concursului se vor acorda exclusiv prin jurizare, astfel: dupa încheierea concursului, în termen de 5 zile lucrătoare (până pe 4 mai 2026, inclusiv), un reprezentant al Agenției și un reprezentant NAOS vor desemna 1 câștigător și câte 2 rezerve pentru fiecare câștigător, din toate înscrierile valide primite în perioada de desfășurare a concursului.
În procesul de jurizare, Agenția si Organizatorul vor ține seamă de următoarele criterii:
- Respectarea regulamentului campaniei
- Caracterul emotionant al răspunsului postat
7.2 Validarea și publicarea caștigătorilor. Intrarea în posesie a premiilor
1. Ulterior desemnării potențialilor caștigători, agenția împreună cu reprezentații Organizatorului vor proceda la validarea acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum si respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament.
- Participanții care au fost desemnati potențiali câștigători vor fi anunțati pe Instagram pe canalul privat al comunității Bioderma, cu tag către contul de IG al câștigătorilor. Aceștia trebuie să comunice Organizatorului următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, data nașterii, numărul de telefon și adresa completă de livrare, printr-un mesaj privat pe pagina de Instagram a Organizatorului (https://www.instagram.com/bioderma_romania/)
Numerele de telefon ale câștigătorilor vor fi utilizate doar în cazul în care apar situații ce trebuie aduse la cunoștinta câștigătorilor și pentru livrarea premiului. Pentru a putea parcurge etapa de validare, Participantii trebuie să răspundă printr-un mesaj privat pe pagina de Instagram a Organizatorului (https://www.instagram.com/bioderma_romania/) în maximum 24 de ore de la anunțarea acestora drept potențiali câștigători și să transmită datele solicitate pentru a putea intra în posesia premiului. Dacă potențialii câștigători nu comunică datele solicitate ce servesc la identificarea acestora și parcurgerea procesului de validare în maximum 24 de ore, atunci aceștia vor fi invalidati și se va trece la contactarea rezervelor, în ordinea desemnării acestora.
- Dacă premiul nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participat a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept câștigător, sub rezervă îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute de prezentul Regulament, prima rezervă în ordinea desemnarii acestora. Dacă nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului. Condițiile de validare a rezervelor sunt aceleași ca și în cazul Participanților desemnați inițial.
- Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiile dacă Participanții desemnați câștigători nu îndeplinesc codițiile de validare sau în cazul în care nu sunt suficiente înscrieri în Concurs.
- Castigătorul va fi anunțat pe pagina de Instagram https://www.instagram.com/bioderma_romania/. Premiul va fi expediat câștigătorului la adresa indicată de către acesta în procesul de validare, de către Organizator, o singură dată, prin curier privat, ulterior încheierii campaniei si procesului de validare a căștigătorului, dar nu mai târziu de 30 de zile lucrătoare de la data trimiterii datelor necesare livrarii de către câștigător. Premiul va fi înmânat cu semnare de primire pe avizul de livrare.
- După validarea câștigătorului, numele acestuia și premiul câștigat va fi făcut public pe pagina de Instagram a Organizatorului, în pagina https://www.instagram.com/bioderma_romania/
- Curierul privat va încerca să livreze premiul de maximum două ori la adresa indicată de câștigător în procesul de validare, în cursul zilelor lucrătoare (luni-vineri) în intervalul orar 09:00-17:00.
7. În cazul în care premiul este refuzat de către câștigător sau acesta nu au putut fi găsiți la adresa în vederea livrării, premiul rămâne în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
Art. 8 – Limitarea răspunderii
(1) Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestui Concurs.
(2) Organizatorul Concursului nu va avea nicio răspundere și nu va putea fi implicat în niciun litigiu legat de deținerea sau de proprietatea asupra premiului câștigat, cât și în ceea ce privește eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către participant în legătură cu acest Concurs, excepție făcând cele prevăzute de Ordonanța Guvernului nr. 99/ 2000 („OG 99/ 2000”) privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, republicată, cu modificările și completările ulterioare, aprobată prin Legea nr. 650/ 2002.
- În eventualitatea unei dispute asupra validității unei intrări în cadrul acestui Concurs, decizia comisiei Organizatorului este definitivă.
- Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:
Orice eroare în datele furnizate de catre câștigători; acuratețea datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare nu are niciun fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii in condiții normale a premiului, la imposibilitatea identificării unui câștigător, imposibilitatea înscrierii în Concurs din cauza ilizibilității datelor personale.
- imposibilitatea, din orice motive, a unui câștigător de a intra in posesia premiului câștigat.
- Defecțiuni tehnice ale operatorului de telefonie mobilă/ ale furnizorului de conexiune la internet;
- Pierderea de către participant a datelor de logare, blocarea contului sau adresei de e-mail sau alte defecțiuni ale altor mecanisme decât ale platformei de înscriere, implicate in procesul de reamintire a parolei și userului.
- Erori de funcționare ale platformei www.instagram.com, de care Organizatorul nu este responsabil;
- Erori cauzate de folosirea incorectă a computerului personal de către participant (întreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistem de operare instalat pe computer, erori date de virusare a sistemului de operare a computerului, erori date de folosire cu rea voință a tehnologiei de către participant în scopul de a manipula rezultatele Concursului.
- Erori cauzate de folosirea altor tehnologii decat cele recomandate de Organizator. Tehnologiile recomandate: Browser internet (Internet Explorer versiunea minimă 6, Mozilla versiunea minimă 3,Opera 9), Sistem de operare minim Windows 2000, Google Chrome), iOS (versiunea minimă 7) si Android (versiune minimă 4.1).
- Situațiile în care anumite persoane înscrise în Concurs sunt în încapacitate de a participa parțial sau integral la Concurs, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita.
(5) Aceste circumstanțe se pot datora: informațiilor eronate, incomplete, transmise cu întreruperi, transmise cu întârziere sau deformate în orice alt mod, în urma acțiunilor utilizatorilor paginii web, a funcționării echipamentelor de calcul ale acestora, aplicațiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite în derularea Concursului. Aceste circumstanțe se pot datora, de asemenea, dificultăților tehnice și/ sau întreruperilor care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/ sau a echipamentelor de calcul si/ sau a aplicatiilor furnizorului de Internet și/ sau nefuncționarea/ funcționarea defectuoasă a e-mail-ului, fie în cazul Organizatorului, fie în cazul Participantului, cauzată de probleme tehnice și/ sau de trafic intens pe Internet, în general sau pe pagina web, în special, sau de ambele tipuri de probleme.
(6) Aceste circumstanțe se mai pot datora: unor deteriorari sau defecte cu efect potențial asupra echipamentelor de calcul, aplicațiilor și/ sau datelor stocate ale Participanților sau ale unor terți, în urma participării la Concurs. Aceste circumstanțe pot, de asemenea, să se datoreze unor schimbări de legislație care să influențeze derularea și implementarea Concursului (precum deciziile adoptate de autoritățile civile, regimul de război, catastrofele naturale și alte evenimente similare), premiile obținute în urma Concursului, valoarea acestora, funcția acestora, condițiile de acordare a acestora și/ sau distribuirea acestora.
(7) Participanții acceptă cu titlu definitiv și irevocabil toate deciziile adoptate de Organizator în privința câștigătorilor, precum și a calendarului ulterior al Concursului sau a altor schimbări legate de implementarea Concursului. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice Participant care nu respectă regulile prevazute în Regulamentul Concursului sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Concursului. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția Organizatorului toate datele de contact relevante (numele, prenumele, adresa de livrare și numărul de telefon).
- Organizatorul nu va fi responsabil pentru toate și oricare reclamații, de orice natură, referitoare la premiul acordat, ulterioare semnării de primire a premiului de către Participantul desemnat câștigător.
(9) Organizatorul nu este responsabil nici în cazul în care Participantul desemnat câștigător nu poate primi premiul din cauza numelui, prenumelui, telefonului sau adresei de livrare transmise greșit.
Art. 9 – Prelucrarea datelor personale
Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată, privind drepturile Participanților la Concurs, sau în legatură cu desfășurarea acestui Concurs sunt prevăzute la Anexa 1 a prezentului Regulament.
Solicitările/reclamațiile privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în legătura cu Concursul se pot depune conform indicațiilor din Anexa 1.
Art. 10. Taxe și impozite aferente premiilor
Doar în cazul în care valoarea unui premiu depașește suma de 600 de lei, Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să declare și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiul acordat câștigătorului în conformitate cu prevederile art. 110 din Codul Fiscal aprobat prin Legea nr. 227/2015, cu modificările și completarile ulterioare, orice alte obligații de orice altă natură, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câștigătorilor.
Participanților la Concurs nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Concursului (contravaloarea accesului la Internet pentru înscrierea în Concurs).
Art. 11 – Încetarea/ Întreruperea Concursului
Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului.
- Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.
Concursul mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendat oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație și cu respectarea prevederilor Regulamentului.
Art. 12 – Contestații și Litigii
Participanții pot depune contestații în legătură cu desfășurarea Concursului, la adresa de email bioderma@ro.naos.com până la data de 30.04.2026, inclusiv. După această dată, nicio contestație nu va mai fi luată în considerare de către Organizator.
Eventualele contestații vor cuprinde în mod obligatoriu:
a) numele, domiciliul/ reședința, precum și alte date necesare pentru identificarea contestatorului;
b) prezentarea motivelor de fapt pe care se întemeiază contestația.
Contestațiile vor fi soluționate în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora și un răspuns scris va fi comunicat Participantului la adresa de e-mail indicată/comunicată de către acesta.
Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți, cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei, se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competente din sectorul 1 București.
Art. 13 – Alte Clauze
(1) Deciziile Organizatorului privind Concursul sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
(2) Premiul neacordat va rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.
(3) Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Concursului.
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Concursului “Bioderma Broadcast Channel Ecobiologie”
- Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal -
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuterniciții
În vederea desfășurării Concursului, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către: NAOS SKIN CARE ROMANIA S.R.L., în calitate de operator (denumit în continuare “Operatorul”), cu sediul in Bucuresti, Calea Grivitei 82-98, cladirea The Mark, etaj 2,sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/206/12.01.2009, cod fiscal RO24934819, prin intermediul:
- Agenției Digital Star Marketing SRL, societate comercială cu sediul în str. Luminei, nr. 8, sector 2, București, România, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J40/359/2010, CIF RO26390950, în calitate de împuternicit al Operatorului (denumită în cele ce urmează “Împuternicit”),
Datele de contact ale Operatorului pentru nelămuriri sau exercitarea drepturilor de către persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt următoarele:
NAOS SKIN CARE ROMANIA S.R.L, email bioderma@ro.naos.com și/sau cu sediul in Bucuresti, Calea Grivitei 82-89, cladirea The Mark, etaj 2,sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/206/12.01.2009, cod fiscal RO24934819 (denumita in continuare „Operator”).
2. Categorii de date cu caracter personal procesate în cadrul Concursului
În cadrul Concursului, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:
- ID Instagram ;
- Mesajul transmis pe canalul Bioderma, înscris ca mesaj în concurs și informațiile asociate (data, ora, etc);
- Informații publice asociate contului de Istagram al participantului.
în plus, pentru câștigători:
- Nume si Prenume;
- Adresa livrare premiu;
- Număr de telefon;
- Data nașterii;
(v) Semnătura;
(vi) Calitatea de câstigător;
(vii) Premiul câștigat.
(viii) Dacă este cazul, pentru premiile care depășesc 600 de lei, CNP-ul câștigătorilor.
3. Scopul procesării
Datele cu caracter personal ale participanților la Concurs vor fi prelucrate de către Operator în următoarele scopuri:
i) Organizarea și desfășurarea concursului
ii) Desemnarea și validarea câștigătorului
iii) Atribuirea premiului și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile ale Operatorului.
4. Temeiul juridic al prelucrării
(i) Datele furnizate de Participanți și Câștigător sunt prelucrate în temeiul executării unui contract (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Oficial și participarea la Concurs echivalează cu executarea unui contract).
- Datele rezultate din efectuarea de verificări privind validarea înscrierii participanților (inclusiv vârsta) sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al Organizatorului, pentru organizarea și desfășurarea Concursului și efectuarea procedurilor de desemnare a Câștigătorilor și acordare a premiilor.
(iii) Publicarea listei cu Câștigătorul este efectuată în temeiul obligației legale a Operatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislației privind organizarea de promoții și concursuri, respectiv al interesului legitim al acestuia privind organizarea Concursului și respectarea principiului transparenței.
(iv) Păstrarea datelor ulterior încheierii Concursului și înmânării premiului reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Concursului și acordarea premiilor, precum și în temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar-contabile ce impune păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă.
Datele cu caracter personal sunt necesare în vederea participării la Concurs și derulării Concursului în ceea ce privește calitate de participant. Un eventual refuz din partea participanților de a furniza datele cu caracter personal atrage imposibilitatea participării la concurs, în diverse faze în care poate interveni un astfel de refuz.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate în cadrul Concursului de către Operator vor fi dezvăluite Împuterniciților (Agenției Digital Star Marketing SRL), companiei de curierat implicată în livrarea premiului către câștigător, precum și autorităților, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate timp de 60 de zile de la încheierea Concursului.
Datele cu caracter personal ale Participantului declarat câștigător vor fi stocate timp de 1 an de zile de la încheierea Concursului sau pe durata necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor fiscale ale Organizatorului. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând Împuterniciților obligații similare.
7. Drepturile persoanelor vizate
În vederea asigurării unei prelucrări echitabile și transparente, Operatorul informează Participanții cu privire la drepturile de care aceștia beneficiază, în calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:
- dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita informații legate de datele personale pe care Operatorul și împuterniciții săi le dețin despre acestea, informații legate de categoriile de date prelucrate, pentru ce sunt folosite acestea, și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul.
La cerere, persoanelor vizate le poate fi oferită o copie a datelor personale prelucrate în legătură cu Concursul. Dacă sunt solicitate mai multe copii ale datelor personale, Operatorul își rezervă dreptul de a percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.
- dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot obține rectificare datelor personale pe care Operatorul și/sau împuterniciții acestuia le prelucrează în legătură cu Concursul. Operatorul și împuterniciții săi depun eforturi rezonabile pentru a menține datele personale corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispun;
(iii) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: persoanele vizate pot solicita ștergerea datelor personale prelucrate de Operator sau împuterniciții săi în legătura cu Concursul. Operatorul și împuterniciții săi trebuie să se conformeze acestei solicitări, dacă:
- datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
· persoana vizată se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulară;
· datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care îi revine Operatorului;
cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
a) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare și la informare;
b) pentru conformarea de către Operator cu o obligație legală;
c) în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau
d) pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
(iv) dreptul la restricționarea prelucrării: persoanele vizate pot obține restricționarea prelucrării datelor personale, în cazul în care:
- contesta corectitudinea datelor personale, pentru perioada de care este nevoie pentru a verifica corectitudinea,
- prelucrarea este nelegală și solicită restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor personale
- nu mai avem nevoie de datele personale, dar persoana vizată le solicită pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau
- persoana vizată are obiecții legate de prelucrare, pentru perioada necesară pentru a verifica dacă motivele întemeiate ale Operatorului prevalează.
(v) dreptul la obiecție: persoanele vizate pot obiecta în orice moment la prelucrarea datelor personale din motive legate de situația acestora particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul persoanei vizate, ci pe interesele legitime ale Operatorului sau ale unei terțe părâi. În acest caz, datele personale nu vor mai fi prelucrate, cu excepția cazului în care: (i) Operatorul poate dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau (ii) în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța. Persoanele vizate, care obiectează la prelucrarea datelor, sunt rugate să specifice dacă doresc, de asemenea, ca datele personale să fie șterse.
(vi) dreptul la portabilitate a datelor: persoană vizată poate solicita transferul datelor prelucrate în temeiul consimțământul sau în executarea unui contract, catre ea însăși, sau, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic, direct către un alt operator;
- dreptul de a depune o reclamație: persoanele vizate pot depune reclamații la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Nume: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40.318.059.211
+40.318.059.212
Fax: +40.318.059.602
Email: anspdcp@dataprotection.ro
De reținut:
Perioada de timp: Termenul de răspuns pentru solicitările persoanelor vizate este de 30 de zile, ce poate fi prelungit, în cazul unor motive specifice legate de anumite cerințe legale sau de complexitatea cererii, cu o perioadă suplimentară de 2 luni.
Restricționarea accesului: În anumite situații, accesul la toate sau o parte a datelor personale poate fi restricționat din cauza unor cerințe legale. În cazul unui astfel de refuz cu privire la cererea de acces, vor fi comunicate motivele refuzului.
Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, persoanele vizate nu pot fi identificate în baza elementelor de identificare furnizate în cerere. În astfel de cazuri, dacă persoana nu poate fi identificată drept persoana vizată, Operatorul nu poate da curs solicitării respectivei persoane, cu excepția cazului în care oferă Operatorului informații suplimentare care să permită identificarea.
Participanții își pot exercita drepturile menționate anterior printr-o cerere adresată Operatorului la bioderma@ro.naos.com si/sau la sediul in Bucuresti, Calea Grivitei 82-89, cladirea The Mark, etaj 2,sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/206/12.01.2009, cod fiscal RO24934819.
8. Protecția datelor cu caracter personal aparținând copiilor/minorilor
Întrucât la Concurs pot participa exclusiv persoanele fizice cu vârsta de minim 18 ani la data începerii Concursului, nu vor fi prelucrate și stocate date aparținând persoanelor cu vârsta mai mică de 18 ani. Instituția în care Operatorul/ un Împuternicit primește date cu caracter personal aparținând persoanelor cu vârsta mai mică de 18 ani, aceste date vor fi imediat șterse/distruse de pe mijlocele de prelucrare și stocare ale Operatorului/ Împuterniciților. În cazul în care un părinte sau un titular al autorității părintești notifică prelucrarea unor date cu caracter personal aparținând unor persoane cu vârsta mai mică de 18 ani, Operatorul va șterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare și stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul, Împuternicitul și Subîmputerniciții se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzătoare datelor cu caracter personal aparținând participanților la Concurs. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
10. Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexă la Regulament oricând pe durata desfășurării Concursului, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate și fără a afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Operatorului și/ sau al Campaniei, respectiv va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulament.
11. Alte prevederi
În măsura în care în cadrul concursului, Participanții dezvăluie date cu caracter personal aparținând unor terțe persoane, participanții confirmă că au informat aceste persoane cu privire la modul în care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate şi faptul că aceste date sunt folosite în scopul desfășurării Concursului și că au obținut acordul persoanelor respective pentru această operațiune. În acest sens, Participanții au obligația de a informa aceste persoane cu privire la conținutul prezentei secțiuni.
Datele personale ale participanților la Concurs vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în mod particular în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.