Secțiunea 1. Organizatorul campaniei și mandatul Agenției
1. Campania „BIODERMA Skinverse / MUA Edition”, denumită în continuare „Campania”, este organizată de S.C. NAOS SKIN CARE ROMANIA SRL, cu sediul în Calea Griviței 82-89, clădirea The Mark, etaj 2, sector 1, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/206/2009, cod fiscal 24934819, denumită în continuare „Organizatorul”.
2. Organizatorul împuternicește 2activePR S.R.L., cu sediul social în București, Str. Viitorului nr. 14, Sector 2, București, CUI RO14687800, înmatriculată în Registrul Comerțului sub nr. J40/4886/2002, denumită în continuare „Agenția”, să administreze și să implementeze operațional Campania, în numele și pe seama Organizatorului, în limitele mandatului acordat.
3. Agenția este principalul punct de contact al Participanților pentru aspectele operaționale ale Campaniei și gestionează relația curentă cu creatorii de conținut / make-up artiștii invitați.
4. În baza mandatului acordat, Agenția este autorizată să contacteze și să gestioneze Participanții, să transmită brief-uri și calendare, să centralizeze confirmările și livrabilele, să verifice conformitatea materialelor, să centralizeze lista Participanților eligibili, să organizeze și să efectueze tragerea la sorți, să contacteze și să valideze câștigătorii și să coordoneze acordarea/livrarea premiilor.
5. În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, Agenția acționează în calitate de persoană împuternicită a Organizatorului, în baza unui act juridic / acord de prelucrare a datelor și a instrucțiunilor Organizatorului, conform legislației aplicabile.
6. Organizatorul rămâne responsabil pentru Campanie și păstrează dreptul de aprobare și verificare asupra aspectelor relevante, inclusiv asupra listei finale de eligibilitate și validării câștigătorilor, după caz.
7. Mandatul acordat Agenției nu limitează drepturile și responsabilitățile Organizatorului prevăzute de legislația aplicabilă.
Secțiunea 2. Durata Campaniei și aria de desfășurare
1. Campania se desfășoară în perioada 24 august 2026 – 20 octombrie 2026, inclusiv.
2. Calendarul de livrare și publicare este comunicat Participanților de către Agenție. Respectarea calendarului este condiție de eligibilitate.
3. Organizatorul poate modifica perioada sau calendarul, dacă acest lucru este necesar pentru buna desfășurare, cu informarea Participanților.
4. Campania nu este sponsorizată, susținută, administrată sau asociată cu Instagram ori TikTok.
5. În cazul în care legislația aplicabilă impune anumite formalități suplimentare pentru mecanismul Campaniei, acestea vor fi îndeplinite de Organizator înainte de începerea operațiunii respective.
Secțiunea 3. Dreptul de participare
1. Participarea este exclusiv pe bază de invitație și este destinată creatorilor de conținut / make-up artiștilor selectați de Organizator și/sau Agenție.
2. Participanții trebuie să aibă minimum 18 ani la data începerii Campaniei.
3. Participanții trebuie să dețină conturi active de Instagram și TikTok și să urmărească paginile oficiale BIODERMA România pe ambele platforme.
4. Angajații Organizatorului, ai Agenției și ai furnizorilor implicați în organizarea Campaniei, precum și rudele de gradul I și soțul/soția acestora, nu pot participa.
5. Participarea la Campanie este gratuită și nu presupune achitarea unei taxe de participare.
Secțiunea 4. Mecanismul Campaniei și condițiile de eligibilitate
1. Participarea se realizează prin confirmarea invitației și acceptarea prezentului Regulament și a cerințelor obligatorii comunicate prin brief-urile Campaniei.
2. Pentru a fi eligibil pentru tragerea la sorți, Participantul trebuie să îndeplinească cumulativ toate condițiile următoare:
- să confirme participarea la Campanie;
- să parcurgă resursele educaționale puse la dispoziție în cadrul proiectului, în măsura în care acest lucru este solicitat în brief;
- să realizeze și să publice toate livrabilele obligatorii prevăzute în brief-urile oficiale transmise de Agenție;
- să respecte formatul, conținutul obligatoriu, mențiunile, tag-urile și celelalte cerințe prevăzute în brief;
- să respecte calendarul și termenele comunicate de Agenție;
- să urmărească paginile oficiale BIODERMA România de Instagram și TikTok la momentul verificării eligibilității;
- să respecte legislația aplicabilă și regulile platformelor utilizate.
3. Pentru evitarea oricărui dubiu, numărul de livrabile obligatorii este cel indicat expres în brief-ul oficial aplicabil Participantului. Materialele suplimentare sau opționale nu sunt luate în calcul la stabilirea eligibilității decât dacă Agenția le desemnează expres ca obligatorii.
4. Un livrabil este considerat îndeplinit numai dacă materialul respectă cerințele obligatorii din brief și a fost publicat în termenul comunicat.
5. Publicarea unui material care nu respectă cerințele obligatorii nu echivalează automat cu îndeplinirea livrabilului.
6. Agenția este autorizată să verifice conformitatea materialelor și să solicite, atunci când este posibil, corectarea elementelor neconforme în termenul comunicat. Dacă neconformitatea nu este remediată în termen sau nu poate fi remediată, livrabilul poate fi considerat neîndeplinit.
7. Respectarea calendarului presupune publicarea în data / intervalul comunicat de Agenție. Depășirea termenului poate atrage neeligibilitatea, cu excepția situațiilor aprobate în prealabil, în scris, de Agenție.
8. Materialele publicate în cadrul Campaniei trebuie să rămână disponibile pe contul Participantului pe durata Campaniei și pentru perioada minimă prevăzută în brief-urile / documentele aferente Campaniei, cu excepția situațiilor aprobate în prealabil de Agenție.
9. Neîndeplinirea oricăreia dintre condițiile obligatorii poate conduce la neeligibilitatea Participantului.
10. Pot constitui motive de neeligibilitate, inclusiv: neîndeplinirea livrabilelor, publicarea cu întârziere fără aprobare, nerespectarea brief-ului, lipsa tag-urilor obligatorii, nerespectarea condiției privind urmărirea paginilor BIODERMA România, ștergerea materialelor în perioada obligatorie, furnizarea de informații false sau încălcarea Regulamentului.
11. În materialele Campaniei nu vor fi incluse produse ale altor branduri de skincare, în măsura în care această cerință este prevăzută în brief-urile Campaniei.
12. Agenția va centraliza lista Participanților eligibili și o va pune la dispoziția Organizatorului pentru validarea finală înaintea extragerii.
Secțiunea 5. Premiile
Premiu
Descriere
Locul I
Participare la un curs fizic de perfecționare în make-up, susținut de un make-up artist / trainer profesionist, in valoare de 600 EUR
Locul II
Voucher Sephora în valoare de 500 EUR.
Locul III
Geantă profesională de make-up (Set Bag) + set profesional de pensule, 400 EUR
1. Vor fi desemnați 3 câștigători, fiecare putând primi un singur premiu.
2. Detaliile logistice ale premiilor care nu pot fi stabilite la data publicării Regulamentului, inclusiv data și locația cursului, vor fi comunicate câștigătorului și stabilite de Organizator în funcție de disponibilitatea furnizorului / trainerului.
3. În lipsa unei mențiuni exprese, transportul, cazarea sau alte cheltuieli auxiliare nu sunt incluse în premiu.
4. Voucherul Sephora este acordat în valoare nominală de 500 EUR, iar condițiile sale de utilizare și perioada de valabilitate sunt cele stabilite de emitent.
5. Organizatorul poate înlocui un premiu cu un premiu echivalent ca valoare și caracteristici, dacă acordarea celui anunțat devine imposibilă din motive independente de voința sa.
Secțiunea 6. Desemnarea și validarea câștigătorilor
1. Toți Participanții care îndeplinesc integral condițiile de eligibilitate intră automat în tragerea la sorți.
2. Lista finală de extragere va conține câte un identificator unic pentru fiecare Participant eligibil. Datele personale complete nu vor fi publicate în lista utilizată pentru extragere.
3. Tragerea la sorți va fi realizată de Agenție, în baza mandatului acordat de Organizator, utilizând RANDOM.ORG sau un serviciu de extragere aleatorie echivalent, dacă acesta este aprobat de Organizator.
4. Extragerile se efectuează în ordinea Locul I, Locul II și Locul III. După desemnarea unui câștigător, acesta este eliminat din extragerile următoare.
5. Agenția va păstra dovada extragerii și rezultatul generat de serviciul utilizat.
6. Data și ora extragerii vor fi stabilite după finalizarea verificării eligibilității.
7. Câștigătorii vor fi contactați de Agenție, în numele și pe seama Organizatorului, prin canalul de comunicare utilizat în Campanie.
8. Câștigătorul trebuie să confirme acceptarea premiului și să furnizeze informațiile necesare în termen de 48 de ore de la contactare.
9. În lipsa unui răspuns în termen, refuzul premiului, neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate sau imposibilitatea validării din motive imputabile câștigătorului conduc la invalidarea acestuia.
10. În situația prevăzută la alin. 9, Agenția poate efectua o nouă extragere dintre Participanții eligibili rămași, în baza mandatului acordat de Organizator.
11. Numele câștigătorilor și premiile acordate vor fi făcute publice în modalitatea și în limitele permise de legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.
12. Deciziile privind verificarea eligibilității și validarea câștigătorilor vor fi luate în baza prezentului Regulament și a documentelor Campaniei, fără a aduce atingere drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă.
Secțiunea 7. Taxe și impozite aferente premiilor
1. Pentru premiile pentru care legislația fiscală impune calcularea, reținerea și virarea impozitului, Organizatorul va îndeplini obligațiile fiscale care îi revin.
2. Orice alte obligații fiscale sau de altă natură care revin câștigătorului potrivit legislației aplicabile vor fi în sarcina acestuia.
3. Valoarea fiscală / de piață a premiilor, acolo unde este necesară, va fi stabilită și documentată de Organizator.
Secțiunea 8. Drepturi asupra conținutului și paid amplification
1. Condițiile privind drepturile de utilizare, paid amplification / boosting, perioada și canalele de utilizare a materialelor create în cadrul Campaniei sunt stabilite separat, prin documentele contractuale / acordurile aplicabile fiecărui Participant.
2. Prezentul Regulament nu extinde și nu înlocuiește drepturile de utilizare stabilite prin aceste documente.
3. În măsura în care un material este selectat pentru paid amplification, utilizarea acestuia se va realiza numai în limitele drepturilor acordate Organizatorului / Agenției prin documentele aferente.
Secțiunea 9. Legea aplicabilă. Litigii
1. Prezentul Regulament este guvernat de legislația română.
2. Eventualele neînțelegeri se vor soluționa pe cale amiabilă, iar dacă acest lucru nu este posibil, de instanțele române competente, cu respectarea normelor legale imperative.
Secțiunea 10. Întreruperea / încetarea Campaniei și modificarea Regulamentului
1. Campania poate fi întreruptă sau încetată înainte de termen în caz de forță majoră, caz fortuit sau alte motive independente de voința Organizatorului care fac imposibilă continuarea.
2. Organizatorul poate modifica prezentul Regulament, în condițiile permise de legislația aplicabilă, cu informarea Participanților cu privire la modificările relevante.
3. În cazul unor modificări care afectează în mod substanțial condițiile de participare sau mecanismul premiilor, Organizatorul va analiza și va aplica formalitățile legale necesare.
Secțiunea 11. Prelucrarea datelor cu caracter personal
1. Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (RGPD) și legislația română aplicabilă.
2. Organizatorul este operatorul datelor, iar Agenția acționează, pentru operațiunile aferente Campaniei pentru care primește instrucțiuni, în calitate de persoană împuternicită, conform acordului / actului juridic aplicabil.
3. Datele pot include nume și prenume, username-uri de Instagram/TikTok, număr de telefon, adresă de livrare și alte date strict necesare pentru organizarea Campaniei și acordarea premiilor.
4. Numărul de telefon utilizat pentru comunitatea WhatsApp va fi prelucrat numai pentru gestionarea comunicării proiectului, în limitele informării și documentelor GDPR aplicabile.
5. Agenția va păstra și gestiona comunicarea operațională cu Participanții pe canalele desemnate de Organizator, în conformitate cu instrucțiunile acestuia și legislația aplicabilă.
Secțiunea 12. Alte prevederi și limitarea răspunderii
- Participarea la Campanie implică acceptarea prevederilor prezentului Regulament și a cerințelor obligatorii comunicate prin brief-urile Campaniei.
- Organizatorul și Agenția nu răspund pentru probleme tehnice ale Instagram, TikTok, WhatsApp, serviciului de extragere sau ale dispozitivelor Participanților, atunci când acestea sunt independente de voința lor.
- Organizatorul și Agenția nu răspund pentru imposibilitatea contactării unui Participant sau câștigător ca urmare a datelor de contact incorecte, incomplete sau neactualizate furnizate de acesta.
- În cazul în care un Participant furnizează informații false sau încearcă să influențeze în mod fraudulos mecanismul Campaniei, acesta poate fi declarat neeligibil și, dacă este cazul, câștigul poate fi retras.
- În cazul nevalidării unui câștigător, se poate proceda la o nouă extragere dintre Participanții eligibili rămași.
- Forța majoră reprezintă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil care împiedică executarea obligațiilor asumate.
- Nicio prevedere a prezentului Regulament nu limitează drepturile imperativ recunoscute Participanților de legislația aplicabilă.
ANEXA nr. 1 – Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
I. Operatorul și persoana împuternicită
Operatorul este S.C. NAOS SKIN CARE ROMANIA SRL. Pentru activitățile operaționale desfășurate în numele Organizatorului, 2activePR S.R.L. acționează, după caz, în calitate de persoană împuternicită, în baza unui act juridic / acord de prelucrare a datelor.
II. Categorii de date
- nume și prenume
- username / identificator Instagram și TikTok
- număr de telefon, inclusiv pentru comunicarea în comunitatea WhatsApp
- adresă de livrare și date necesare expedierii kiturilor și premiilor
- date necesare validării câștigătorilor
- alte date strict necesare pentru obligațiile legale
III. Scopuri
- organizarea și administrarea Campaniei
- comunicarea cu Participanții
- gestionarea comunității de proiect
- livrarea kiturilor și premiilor
- verificarea eligibilității și validarea câștigătorilor
- îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar-contabile
- păstrarea dovezilor privind Campania
IV. Temeiul juridic
Temeiul juridic aplicabil fiecărei operațiuni de prelucrare va fi stabilit de Organizator împreună cu responsabilul juridic / DPO și va fi reflectat în informarea de confidențialitate și documentele contractuale aplicabile.
V. Destinatarii
Datele pot fi accesate de Organizator, Agenție, furnizori de livrare, furnizori IT/comunicare, furnizori implicați în acordarea premiilor, serviciul de extragere și autorități competente, numai în măsura necesară și conform legii.
VI. Durata stocării
Datele sunt păstrate pe durata necesară organizării și finalizării Campaniei și ulterior atât cât este necesar pentru obligații legale, fiscale, financiar-contabile și apărarea drepturilor Organizatorului, conform politicilor de retenție aplicabile.
VII. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile legislației aplicabile, persoanele vizate beneficiază de drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și, după caz, retragerea consimțământului. Drepturile pot fi exercitate prin datele de contact indicate în informarea de confidențialitate a Organizatorului.
VIII. Date ale terților
Dacă Participantul include în materialele sale date cu caracter personal ale unor terțe persoane, acesta este responsabil pentru informarea acestora și, după caz, obținerea acordurilor necesare.